Słupsk, dn.13.03.2015r.
(Nr postępowania DAO. 251.1.2015)
Do Wykonawców
dot. postępowania na udzielenie zamówienia publicznego pn.: Kampania promocyjno- informacyjna – etap II, realizowana w ramach projektu „Czynna ochrona raka szlachetnego w jeziorach Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych”, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MFEOG) 2009-2014, w ramach Programu: PL02 „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów”.
Wyjaśnienia nr 2
W związku z wniesionymi zapytaniami do Załącznika Nr 1 SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) punktów dotyczących:
III. Plakatu na akcję „Bioróżnorodność- poznaj by zachować”
V. Plakatu na akcję „ Święto raka”,
dystrybucji plakatów
XI. Produkcja animowanego spotu promocyjnego,
obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) Zamawiający wyjaśnia co następuje:
Pytanie nr 1:
- czy plakaty na akcję "Bioróżnorodność-poznaj by zachować" oraz na akcję "święto raka" dla instytucji, organizacji i szkół mają być przekazane po jednej sztuce dla każdego miejsca? Czy w zakres zamówienia wchodzi tylko dostarczenie plakatów czy także zamocowanie plakatów w placówkach?
Odpowiedz na pytanie nr 1 brzmi:
Zamawiający informuje że, w Załączniku Nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
wskazał ilość, zakres przestrzenny, jak również podmioty wśród których należy rozdystrybuować plakaty na akcję „Bioróżnorodność- poznaj by zachować”. Zapis brzmi:
… „700 sztuk plakatów Wykonawca rozdystrybuuje do szkół, organizacji, instytucji, na terenie Trójmiasta (wg przekazanego przez Zamawiającego rozdzielnika)…”
Zamawiający informuje że, w Załączniku Nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
wskazał ilość, zakres przestrzenny, jak również podmioty wśród których należy rozdystrybuować plakaty na akcję „Święto raka”. Zapis brzmi:
… „ 1 800 sztuk plakatów Wykonawca wykona i rozdystrybuuje do:
- szkół na terenie Trójmiasta oraz powiatów: kościerskiego, kartuskiego, chojnickiego
i człuchowskiego w terminie do 19 czerwca 2015,
- organizacji, urzędów, instytucji, punktów informacji turystycznej na terenie Trójmiasta oraz powiatów: kościerskiego, kartuskiego, chojnickiego i człuchowskiego (w uzgodnieniu
z przedstawicielem Zamawiającego) w terminie do 30 czerwca 2015,
- ośrodków wypoczynkowych, kolonijnych i agroturystycznych, itp. na terenie powiatów kościerskiego, kartuskiego, chojnickiego i człuchowskiego (w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego) w terminie do 30 czerwca 2015…”
Zamawiający w chwili obecnej nie posiada informacji na temat ilości adresatów do rozdystrybuowania ww. plakatów, nie stawia również warunków dotyczących formy ich rozdystrybuowania.
Zgodnie z zapisami w Załączniku Nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) rozdystrybuowanie plakatów na akcję „Bioróżnorodność- poznaj by zachować” odbędzie się wg przekazanego przez Zamawiającego rozdzielnika a plakatów na akcję „Święto raka” w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.
Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) nie opisał zamocowania ww. plakatów w placówkach, ponieważ tego nie wymaga.
Pytanie nr 2:
- w punkcie dotyczącym promocyjnego spotu animowanego jest mowa o bezpośredniej dystrybucji na płytach DVD. Czy dystrybucja jest po stronie wykonawcy? Jeśli tak, jaki jest jej nakład?
Odpowiedz na pytanie nr 2 brzmi:
Zgodnie z zapisami w Załączniku Nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) do zadań wykonawcy należy:
- produkcja 30 - sekundowego animowanego spotu promocyjnego przeznaczonego do umieszczenia w Internecie, w tym na portalach społecznościowych, emisji w telewizji, podczas konferencji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD . Zaakceptowany przez Zamawiającego animowany spot promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 5 dni roboczych od akceptacji - utrwalony na odpowiednich nośnikach umożliwiających jego emisję w ilości 5 szt.
Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) nie opisał dystrybucji spotu i jego nakładu, zawarł informację, że animowany spot promocyjny wykorzystany będzie do umieszczenia w Internecie, na portalach społecznościowych, emisji w telewizji, podczas konferencji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD.
Do zadań Wykonawcy nie należy dystrybucja animowanego spotu promocyjnego.